Die fahr(T)raum Erlebniswelten in Mattsee sind gleichzeitig Museum, Bühne und Eventlocation für Meetings, Tagungen und (Abend-)Veranstaltungen aller Art. Damit erwarten dich sowohl Museumsbesucher*Innen aka. Oldtimerfans & Technikbegeisterte als auch Gäste und Künstler*Innen unserer Konzerte und Events in deinem daily Business.
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter*in in unserer Eventabteilung und am Welcome Desk bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen.
Eventbereich
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events
Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
Betreuung und Begleitung von Gästen während Veranstaltungen
Mithilfe beim Auf- und Abbau von Eventflächen
Pflege von Teilnehmerlisten sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gäste und Besucher*innen
Betreuung des kleinen Cafes und unseres Shops
Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei der Orientierung vor Ort im fahr(T)raum
Bearbeitung von Anfragen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar
Erste Erfahrung im Eventbereich oder im Kundenservice von Vorteil aber auch gerne Quereinsteiger*in, die/der in der Eventabteilung mitarbeiten möchten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
Mitarbeit an spannenden Events
Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Entwicklungsmöglichkeiten im Eventbereich
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen an unsere Kollegin Sabrina Stapke: buchhaltung@fahrtraum.at
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