Wir, DIE INITIATIVE NIEDERÖSTERREICH, sind eine Beratungsorganisation, die im Auftrag des Arbeitsmarktservice Niederösterreich tätig ist. Als kompetentes Team unterstützen wir Akademiker*innen, Führungskräfte und Wiedereinsteigerinnen, einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Zusätzlich bieten wir für Unternehmen die Möglichkeit der gemeinnützigen Arbeitskräfteüberlassung. Du möchtest die Geschäftsführung und das Finanz- und Personalmanagement administrativ und organisatorisch unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein hochmotiviertes Team an drei Bürostandorten (Korneuburg, Mödling, St. Pölten) und suchen Verstärkung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen für unseren Standort Korneuburg im Ausmaß von 30 Wochenstunden. Assistenz der Geschäftsführung, HR und Finanzen Deine Hauptaufgaben * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Personal- und Finanzverwaltung und der Geschäftsführung * Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Korrespondenz, Kommunikation, Terminmanagement) * Unterstützung bei der Erstellung von Projektansuchen und Projektabrechnungen für den Fördergeber AMS NÖ * Sämtliche Agenden bei Eintritten und Austritten sowie Bewerbermanagement * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandsitzungen inklusive Protokollführung * Reporting und Erstellung von Projekt- und Leistungsberichten mittels HR-Software * Vorarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung Dein Profil * Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium * Du hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in HR- und Finanzadministration und GF-Assistenz * Du verfügst über ausgezeichnete MS Office und IT-Kenntnisse und eine hohe Digitalisierungs-Affinität * Du hast eine hohe Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und einen klaren Blick für Prioritäten * Du bist ein Organisationstalent und hast eine äußerst zuverlässige, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot * Flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit für Teleworking * Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Entlohnung und Einstufung nach dem SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 7 - je nach anrechenbaren Vordienstzeiten - auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) zwischen EUR 3.074,80 und EUR 3.538,90 (Stand KV gültig ab April 2026). Wir sind ein dynamisches und innovationsfreudiges Team und freuen uns auf Verstärkung! Bitte schicke deine aussagekräftige Bewerbung als PDF per smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.074,80 EUR bis 3.538,90 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Korneuburg Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Verein INITIATIVE NÖ Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Korneuburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 Stunden Dienstort * Korneuburg Erforderliche Kenntnisse * MS Office * IT-Kenntnisse Erforderliche Ausbildung * fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein betriebswirtschaftliches Studium Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Aus- und Weiterbildung