Rollenbeschreibung Als Sekretär:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Bearbeitung eingehender Anfragen, die Verwaltung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zudem übernehmen Sie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen sowie die Koordination von Projekten und wichtigen Aufgaben der Geschäftsleitung. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Greater Graz.
* Administrative Fähigkeiten: Hohes Maß an organisatorischem Geschick, sicherer Umgang mit Bürosoftware und Fähigkeit zur Bearbeitung administrativer Aufgaben.
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl für interne als auch externe Kommunikation.
* Sekretariats- und Verwaltungserfahrung: Erfahrung im Bereich der Geschäftsleitung, einschließlich Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement.
* Executive Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften bei der Priorisierung von Aufgaben und Projekten.
* Kundenservice: Kompetenz im Umgang mit Kunden und Partnern, einschließlich freundlicher und professioneller Interaktion.
* Zusätzliche Qualifikationen: Diskretion, Zeitmanagement, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Idealerweise Berufserfahrung im Umfeld eines Fitnessclubs oder in der Dienstleistungsbranche.
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