Ihr AufgabengebietSie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte PersonalSie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgesprächeSie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständigSie sind zuständig für die Administration der patient*innenbezogenen Daten im AKIM nach Vorgabe der KlinikSie leiten das Sekretariat der Abteilung für genetische Beratung bei fam. Veranlagung zum Brust- und EierstockkrebsSie übernehmen administrative Aufgaben im QM-ManagementSie nehmen an Leiterbesprechungen und interdisziplinären Besprechungen teilIhr ProfilSie besitzen entweder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung oder Sie verfügen über eine Matura oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)Sie besitzen mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Führung und/oder mind. 4 Jahre Erfahrung im GesundheitsbereichSie besitzen ausgezeichnete DeutschkenntnisseSie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistentSie arbeiten gerne im interdisziplinären TeamSie verfügen über ausgezeichnete DeutschkenntnisseUnser AngebotBeschäftigung in Vollzeitabwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeldinterdisziplinäre, multiprofessionelle ZusammenarbeitMitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Teambreites Angebot an Fort- und WeiterbildungenEntwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärkenbetriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)BetriebskindergartenGute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)Parkgarage & Fahrradstellplätze am GeländeGratis Jahresticket der Wiener LinienFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3453 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. KontaktFür Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Dienststellebezeichnung Klinische AdministrationName Lara DemirkapiFunktion ReferatsleitungsassistentinTelefonnummer 01 40400 48290Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter Website und auf unsere Homepage unter Website wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung