Administrationsassistent*in Chirurgie (30-40h/Woche) * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihr Aufgabengebiet Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen gemeinsam mit der Assistez der Abteilungsleitung das klinische Team administrativ. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten: * Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats * Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik) * Terminkoordination * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung * Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz * Bestellung von Büromaterial * Befundschreibung nach Diktat * Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes * Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Ihre Qualifikation Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.) * Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook) * SAP-Kenntnisse von Vorteil * Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen * Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft Ihre Vorteile im teamordensklinikum * Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mir Ihrer Führungskraft fest * Persönliche und strukturierte Einarbeitung * Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann * Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm * Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete * Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Ute Schachner, MA. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Martina Rouha zur Verfügung (E-Mail: martina.rouha@ordensklinikum.at). smart bewerben