An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Zentrum für Pädagog:innenbildung (ZfP) ist an der Universität Graz für die zentrale Entwicklung und Koordination der Umsetzungen für den Bereich des Lehramtes zuständig und erstellt dafür inhaltliche sowie organisatorische Rahmenbedingungen, sowohl innerhalb der Universität Graz als auch für den Entwicklungsverbund Süd-Ost (EVSO).
Zentrum für Pädagog:innenbildung
Office Manager:in mit Projektmitarbeit (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 20.03.2026
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
* Dienstbeginn: April 2026
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsdauer: Befristet
* Befristung: befristete Ersatzkraftstelle
Selbständige und eigenverantwortliche Führung und Verwaltung des gesamten Office Bereiches des Zentrums:
* Klassisches Office-Management sowie administrative Tätigkeiten inkl. Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
* Personalverwaltungsaufgaben
* IT-Administration
* Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. fachlicher Vor- und Nachbereitung)
* Budgetverwaltung (Budgetumbuchungen, Administration und Wartung von Finanzübersichten, Budgetreporting sowie Unterstützung bei der Budgetplanung der Sachmittel)
Eigenständige Umsetzung von inhaltlichen Aufgaben im Rahmen von Projekten und Prozessabläufen am Zentrum für Pädagog:innenbildung:
* Übernahme von organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben und Projekten des Zentrums
* Recherchen und Informationsaufbereitungen zu diversen fachlichen Fragestellungen
* Eigenständige Konzeptionstätigkeiten sowie komplexe qualitative und quantitative Auswertungen
* Projektmanagement inkl. Monitoringstätigkeiten (z.B. Erstellung von Leitfäden, Informationsunterlagen und Präsentationsmaterialien)
* Unterstützung von Kommunikationsprozessen sowie Administration und eigenverantwortliche Wartung von Webauftritten
* Postsekundärer oder tertiärer Bildungsabschluss bis sechs Semester mit Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und eine langjährige einschlägige Berufserfahrung (bevorzugt in Bildungseinrichtungen)
* Berufserfahrung im Umgang mit universitären Strukturen und/oder Bildungseinrichtungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse (notwendig)
* Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
* Erfahrener und professioneller Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit den Programmen SAP, Campus-Online, Typo 3, Moodle (wünschenswert)
* Serviceorientierte, teamfähige, verlässliche und selbstständige Persönlichkeit
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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