Overview
Standort: Mödling (30-40 Std./Woche). Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 12 Ländern bieten wir dir die Chance zur beruflichen Entfaltung.
Responsibilities
* Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Klientenbetreuung vor Ort, Stammdatenpflege
* Angebotserstellung, Klientenanlage und Projektanlage in unseren Systemen
* Kontrolle von Monatsabschlüssen
* Honorarverrechnung (erstellen, bearbeiten, versenden, Leistungsverzeichnis erstellen, Korrespondenz mit Klienten)
* Anmeldung der Kolleg:innen bei Seminaren, Fortbildungen, uws.
Qualifications
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei
* Organisationstalent und Stressresistenz
* ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
* vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
* hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* routinierter Umgang mit MS-Office
* effiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von Kanzleitätigkeiten
We offer
* vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
* freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
* Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
* zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm.
* flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
* modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
EEO & Hinweise
Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Weitere offene Positionen
* Office Manager*in / Assistenz der Abteilungsleitung Expansion
* Mitarbeiter/in (m/w/x) Startklar (Vollzeit)
* Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) Teilzeit 50%
* Assistenz der Geschäftsführung/Operations Associate (f/m/d)
* Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)
* Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager:in – Exklusives Kundenumfeld
#J-18808-Ljbffr