Vollzeit | Langfristige Perspektive | Wohlfühl-Arbeitsumfeld
Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail? Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitdenken, mitgestalten – und dabei in einem stabilen, menschlich geführten Umfeld arbeiten? Dann bist du hier genau richtig.
Unser Auftraggeber, eine renommierte Wiener Rechtsanwaltskanzlei (1010), sucht DICH als engagierte Teamassistenz mit dem gewissen Extra: Verlässlichkeit, Feingefühl und Lust auf Weiterentwicklung. In dieser Rolle wächst du mit – denn langfristig wartet ein Platz auf dich, an dem du wirklich wirken kannst.
Was dich erwartet:
* Du unterstützt die Kanzleipartner:innen in allen administrativen & organisatorischen Belangen – und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.
* Du übernimmst selbstständig die Verwaltung und Überwachung von Fristen und Terminen – und sorgst so dafür, dass alles rund läuft.
* Du führst und organisierst Akten – digital & physisch – und behältst dabei stets den Überblick.
* Du kommunizierst mit Mandanten, Gerichten und Behörden – klar, freundlich und verbindlich.
* Du bringst Schriftsätze über den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) ein und wickelst sie sauber ab.
* Mit Unterstützung einer spezialisierten Software bringst du Schriftsätze, Schreiben und Dokumente nach Diktat auf den Punkt – präzise, professionell und zuverlässig.
Was du mitbringst – dein Stil, dein Können:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise als Rechtskanzleiassistent:in (Partnerassistent:in) oder etwas Vergleichbares.
* Du bist fit in MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Wenn du ADVOCAT oder den ERV schon kennst: super! Wenn nicht: auch gut, du lernst schnell.
* Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hoher Verlässlichkeit – Details sind dein Ding.
* Du kommunizierst klar, trittst freundlich auf und hast Freude an Teamarbeit.
Was du bekommst – mehr als nur einen Job:
* Sie erhalten eine umfassende Einschulung sowie eine schrittweise Übergabe durch eine erfahrene Kollegin, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
* Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
* Sie profitieren von einer langfristigen Perspektive mit Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
* Sie erhalten eine attraktive Vergütung AB 2.500 Euro brutto/Monat (Vollzeit), mit Spielraum nach oben je nach Qualifikation und Erfahrung.
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