Catering & Event Coordinator - all humans
Die food group by Erste ist eine 100%ige Tochter der Erste Group und verantwortet sämtliche Hospitality-Leistungen am Erste Campus. Dazu zählen:
das moderne japanische IKI am Erste Campus
die italienische Aperibar Al Banco
das beliebte George Deli & Café
die exklusive Erste Lounge
die Betriebsrestaurants Kantine am Campus, The Park Kitchen und 4OH!4
Mit The Eventery® – ausgezeichnet als Caterer des Jahres 2023 bei den rolling pin Awards – bieten wir umfassende Event-Services: vom Besprechungsservice bis zur Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen. Als Catering & Event Coordinator bist du die zentrale Ansprechperson – insbesondere für unsere internen Kund:innen der Erste Bank – bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltungen am Erste Campus. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Events professionell vorbereitet, begleitet und nachbearbeitet werden.
Deine Tasks
Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen
Raumdisposition über ein internes Reservierungssystem
Erstellung von Angeboten
Einholung und Koordination von Angeboten externer Lieferanten
Abstimmung mit Küchenteams, Technik, Sicherheit und weiteren internen Stellen
Organisation externer Bestellungen (z. B. Hostessen, Mobiliar, Dekoration)
Reibungslose Übergabe an das operative Team
Abrechnung der Veranstaltung
Dein Background
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Event- und/oder Cateringmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionOrganisationstalent mit hoher Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Teamevents
Jährlicher Bonus
Die ‚food group by Erste‘ sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Deswegen ist es für uns selbstverständlich, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Interessiert?
Wir möchten diese Position schnellstmöglich besetzen - bewirb dich jetzt!
Nicht das Richtige für dich, aber du kennst jemand Passendes? Ob aus deinem Freundes-, Familien- oder sogar Kundenkreis – empfehle den Job gerne weiter und ermutige die Person, sich bei uns zu bewerben.
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