Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche)
Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Die Kelag Energie & Wärme GmbH – eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG – sucht für das Team ehestmöglich am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
* Allgemeine Assistenz- und Office-Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs:
o Organisation des Postein- und -ausgangs
o Durchführung und Nachverfolgung von Material- und Dienstleistungsbestellungen
o Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Weiterverrechnung
o Planung und Abstimmung von Meetings und Terminen inkl. Besprechungsraum-Management
o Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inkl. Telefonvermittlung
o Erstellung und Pflege von Listen, Reports und Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Datenablage
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts
* Verantwortlich für die Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten für das Team
* Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das bringen Sie dafür mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokaufmann/-mann, HAK, HLW, o.Ä.)
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
* Selbständige, eigenverantwortliche, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsbereitschaft und teamorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Selbstständigkeit sowie Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Sprachen: fließend Deutsch
* Führerschein der Gruppe B
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
* Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
* Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
* Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
* Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
* Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
* Gesundes Essen/Betriebskantine
* Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.
Sie auch?
Für die Funktion wird ein marktkonformes Brutto-Monatsgehalt geboten, welches dem Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen-KV entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird. #J-18808-Ljbffr