Wir betreuen seit fast zehn Jahren in- und ausländische Mandanten bei allen Fragen rund um das Datenschutzrecht und arbeiten dadurch am Puls der neuesten technologischen Entwicklungen wie etwa KI. Als Teil unseres Backoffice-Teams leisten Sie wertvollen Support für unser juristisches Team.
Aufgaben
Gemeinsamen mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Jurist:innen auf vielfältige Weise, dazu zählen unter anderem
* Aktenverwaltung und Leistungserfassung in ADVOKAT
* Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen, Bahnreisen)
* Schreiben von Diktaten (vorwiegend in deutscher Sprache, fallweise auch auf Englisch)
* telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
* Terminplanung und -koordination
* Aufbereiten von Präsentationen
* Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen mittels WebERV
* Erstellen von Honorar- und Gerichtskostennoten
Profil
Bei uns zählen nicht nur Hard Skills, sondern auch Soft Skills! Wichtig ist uns, dass Sie ein Auge für und Liebe zum Detail mitbringen. Des Weiteren verfügen Sie über
* Um- und Weitsicht im Arbeitsalltag
* ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
* ein freundliches und teamfähiges Wesen
* ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* routinierter Umgang mit dem Office-Paket und gute EDV-Anwenderkenntnisse
Vorerfahrung im Bürobetrieb, insbesondere in Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten, sowie ein abgeschlossener BU-Kurs und/oder ADVOKAT-Kenntnisse sind ein Asset, aber keine zwingende Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns.
Wir bieten
Ein wertschätzender Umgang im Team und eine open door policy sind uns besonders wichtig - nur mit einem starken Team können wir exzellente Arbeitsergebnisse für unsere Mandant:innen erzielen. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen unter anderem
* fundierte Einschulung durch langjährige und erfahrene Mitarbeiter:innen
* kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
* zentrale und verkehrsgünstige Lage direkt auf der Mariahilfer Straße mit perfekter Anbindung an die Öffis (U3-Station Zieglergasse) und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
* langfristiges Dienstverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. BU-Kurs)
* geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung (Mehr- bzw. Überstunden fallen sporadisch an)
o Übernahme von 2-3 "Spätdiensten" (bis 19.00 Uhr) pro Woche in Absprache mit dem restlichen Team
* Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase eigene Arbeitsbereiche zu übernehmen
* Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser zur freien Entnahme
* monatlicher Mittagstisch mit dem gesamten Team
* Teamevents (Weihnachtsfeier, Kultur- und Sportevents, Heurigenbesuch etc.)
* myClubs-Mitgliedschaft - das flexible Sportabo ohne Bindung - probieren Sie verschiedene Sportarten und -anbieter einfach aus!
* Jobticket für die Wiener Linien
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für Berufsanfänger:innen in dieser Position beträgt brutto EUR 1.967,00 auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation bezahlen wir jedoch attraktive Gehälter ab brutto EUR 2.500,00 (auf Vollzeitbasis) und sind auch zu signifikanter Mehrzahlung bereit.
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