LM Consulting OG ist eine Wiener Webdesign Agentur mit einem kleinen, engagierten Team. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblick in vielfältige Kundenprojekte und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung. Wir setzen auf kurze Wege, eigenständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Aufgaben
Als Mitarbeiter/in Sekreteriat bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe in unserer Agentur. Deine Aufgaben umfassen:
Rechnungen erstellen und an Kunden versenden
Belege und Rechnungen sammeln, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten
Termine koordinieren und den Kalender der Geschäftsführung pflegen
E Mails lesen, vorsortieren und bei Bedarf eigenständig beantworten
Texte und E Mails vorformulieren und aufbereiten
Organisatorische Anrufe führen (z.B. Versicherungen, Behörden, Dienstleister)
Recherchen durchführen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
Bestellungen aufgeben und Lieferungen entgegennehmen
Reise und Hotelorganisation übernehmen
Für Ordnung im Büro sorgen und den reibungslosen Büroalltag sicherstellen
Gäste empfangen und betreuen
Allgemeine Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistenz oder vergleichbar)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen digitalen Tools
Sicheres 10 Finger System und schnelle Texterstellung am PC
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
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