Mit ihren vier Fakultaten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversitat ein breit gefachertes Angebot und tragt so masgeblich zur Positionierung Wiens als Universitatsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen. Zur Verstarkung des Teams sucht das Rektorat zum sofortigen Eintritt eine*n Rektoratsassistentin*Rektoratsassistenten. Rektoratsassistent*in (d, f, m) 40 WoStd. (VZ) Ihre Aufgaben: * Allgemeine administrative Tatigkeiten und Verwaltung * Laufende Zusammenarbeit mit allen Fakultaten und Abteilungen * Vorbereitung von Unterlagen fur Meetings, Erstellung der Agenda und Fuhrung von Protokollen * Korrespondenz (intern und extern) fur den Rektor * Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen; Ansprechperson zwischen Fuhrungskraften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Rektorats sowie fur externe Kooperationspartner * Terminkoordination und Reisemanagement * Recherchetatigkeiten Ihr Profil: * sehr gute MS Office Kenntnisse (MS Word, MS Outlook, MS Excel, Internet), versierter Umgang mit Datenbanken und digitalen Plattformen * Idealerweise Universitats bzw. Fachhochschulabschluss und Kenntnisse universitarer Ablaufe und Strukturen * selbststandiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermogen * Koordinations und Organisationsgeschick, Team und Kommunikationsfahigkeit (in Deutsch und Englisch) * ein hohes Mas an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlassigkeit und Flexibilitat * Diskretion und Vertraulichkeit Wir bieten: * Geregelte Arbeitszeiten, Montag Freitag von 9 bis 17 Uhr * Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch gepragten internationalen Privatuniversitat im grunen Prater * abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsaufgaben * sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und freundlichen Team * umfangreiche Einschulung * Entwicklungsmoglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot * Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Cus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien * gute Anbindung und zentrale Lage am grunen Prater * Hauseigene Cafeteria Fur diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.400, (14x) mit Bereitschaft zur Uberzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung. Wir freuen uns uber Ihre aussagekraftige Bewerbung mit CV an das Rektoratsburo per smart bewerben. Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2024