Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Vorteile
* Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Bauprojekten
* Engagiertes, professionelles Team mit direkter Zusammenarbeit der Projektleitung
* Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
* Moderne Arbeitsmittel und klare, strukturierte Prozesse
* Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Sichere Anstellung bei einem etablierten Unternehmen in Oberösterreich
* Möglichkeit zur Aufstockung auf eine Vollzeitstelle
Ihre Aufgaben
* Prüfen und Vorbereiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Freigabeläufe
* Sammeln und Prüfen von Kassenbelegen, Tagesberichten, Reisekosten und Stundenlisten; Übergabe an Buchhaltung
* Strukturierte Ablage digital & physisch, Versions- und Fristenkontrolle (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften)
* Pflege von Projektakten (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Prüfprotokolle), Protokollführung bei Jour-Fixes
* Professionelle Korrespondenz: Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Serienbriefen, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation
* Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen, Nachträgen, Material- und Gerätemanagement
Ihre Qualifikationen
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung im Pre-Accounting und Grundkenntnisse Buchhaltung
* Sicheres Dokumentenmanagement inkl. Versions- und Fristenkontrolle
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit DMS oder Projektplattformen von Vorteil
* Grundverständnis für Bauabläufe, Nachträge und Regieberichte
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 1 786 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Özge Onur
Senior Recruiterin
4020 Linz, Hafenstraße 43
Tel. +436648247008
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.