Responsibilities Du übernimmst die Abwicklung von Vermarktungspaketen, pflegst die Informationen im Excel ein und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
Die Kommunikation mit Industriepartner:innen gehört zu deinem Alltag. Du forderst Bilder Produktfreisteller und Informationen an und koordinierst alle notwendigen Materialien.
Bildmaterial wird von dir nach einem klaren Vorlagensystem in Canva aufbereitet.
Für die Umsetzung der Werbemaßnahmen briefst du die Agentur über das Work-Management-Tool Asana, gibst Werbemittel-Laufzeiten und Budgets weiter und hältst alle Beteiligten informiert.
Bei Reportinganfragen recherchierst du die entsprechenden Buchungen im Facebook Business Manager und führst eine laufende Budgetübersicht inklusive der monatlichen Rechnungslegung.
Auch Gewinnspiele und Produkttests liegen in deinem Aufgabenbereich. Du stimmst dich mit unserer Inhouse-Grafikagentur zum Produktversand ab und übermittelst Adresslisten.
Zusätzlich unterstützt du das Team bei diversen administrativen Tätigkeiten und übernimmst die SharePoint-Wartung (z.B. Userverwaltung, Ordnerstruktur etc.).
Qualifications :
Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrungen mit Canva sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig.
Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir, ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür, gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung, handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege, Aufgaben effizient umzusetzen.
Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an, sondern denkst mit, stellst die richtigen Fragen und gestaltest Abläufe aktiv mit.
Zusätzliche Informationen :
Langfristige abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Key Skills
Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping
Experience: years
Vacancy: 1
#J-18808-Ljbffr