Haben Sie eine Leidenschaft für zeitgenössische Kunst bzw. Fotografie? Sie haben Erfahrung im Fundraising und/oder Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position. Für ihre Geschäftsbereiche Foto Arsenal Wien und Kunsthalle Wien sucht die Stadt Wien Kunst GmbH jeweils eine erfahrene Persönlichkeit, die die Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung ihrer Drittmittelakquise von Sponsoring bis Fundraising verantwortet. FOTO ARSENAL WIEN (FAW) ist das neue Zentrum für Fotografie und Lens Based Media in Österreich. Von der Stadt Wien im Herbst 2022 initiiert, präsentiert und vermittelt die Institution zeitgenössische Fotografie in allen Erscheinungs- und Verwendungsformen. Als Plattform organisiert FOTO ARSENAL WIEN auch die FOTO WIEN Österreichs größtes, biennal veranstaltetes Festival für Fotografie. Weitere Informationen unter www.fotoarsenalwien.at Kunsthalle Wien (KHW) ist die zentrale Institution der Stadt Wien für zeitgenössische Kunst. An ihren Standorten im Museumsquartier und am Karlsplatz präsentiert sie alljährlich Ausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate für ein diverses Publikum. Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at Die Stadt Wien Kunst GmbH (SWK) fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien", Foto Arsenal Wien", Kunsthalle Wien" und "Kunst im öffentlichen Raum Wien" sowie die Festivals Foto Wien" und Vienna Digital Cultures". Sponsoring und Fundraising Foto Arsenal Wien bzw. Kunsthalle Wien Aufgaben Sie sind hauptverantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Akquise von Drittmittel der öffentlichen Hand wie auch privater Drittmittel. Dies umfasst im Wesentlichen das Sponsoring sowie Fundraising im institutionellen wie auch individuellem Kontext. In enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen sowie wirtschaftlichen Leitung, der Leitung Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH gilt es, strategische wie auch operative Zielsetzungen, Strategien und Maßnahmen zu realisieren. Strategische Entwicklung * Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraisingstrategie für das Foto Arsenal Wien / die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen * Entwicklung attraktiver Konzepte und Erstellung von Dossiers für deren Präsentation in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung * Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets auf Basis der wirtschaftlichen Zielsetzungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungsleitung Marketing * Entwicklung und Etablierung eines professionellen Projektmanagements insbesondere mit Verweis auf Verwaltungsagenden, Kommunikation und Terminverbindlichkeit Sponsoring * Recherche und Identifizierung von potenziellen Sponsor*innen betreffend Geld-, Dienst- sowie Sachleistungen unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien der SWK * Eigenverantwortliche Entwicklung von differenzierten Sponsoringkonzepten in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK * Proaktive und engagierte Vertriebstätigkeit betreffend die (Neu)Kund*innenakquise sowie * Aufbau und Pflege von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen wie auch internationales und nationales Networking * Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK * Abwicklung und Organisation von Sponsoringmaßnahmen * Laufendes Monitoring sämtlicher Sponsoringvereinbarungen in Bezug auf verwaltungsrelevante sowie kommunikationsinstrumentelle Aspekte Fundraising * Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten betreffend unterschiedliche Förderprogramme und Förderstellen im nationalen wie auch internationalem / EU-Kontext * Eigenverantwortlichen Aufbereitung sämtlicher Informationen und Unterlagen betreffend die Einreichung, das Monitoring sowie die Kontrolle und Abrechnung sämtlicher Fördereinreichungen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb SWK, insbesondere mit Kurator*innen und Kunstvermittler*innen * Professionelle Abwicklung des Vertragsmanagements auf Basis der Richtlinien der SWK * Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internen und externen Berichtswesen in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen innerhalb der SWK * Einhaltung der Förderrichtlinien Förder*innenkreis: Friends of Photography / Kunsthalle Wien Club * Strategische Positionierung und Konzeption von Friends of Photography / des Kunsthalle Wien Clubs in enger Abstimmung mit der künstlerischen wie auch wirtschaftlichen Leitung * Planung, Organisation und Kontrolle sämtlicher operativer Maßnahmen und Aufgaben analog den Bereichen Sponsoring und Fundraising * Programmentwicklung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitglieder des Förder*innenkreises in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen Anforderungen * Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur bzw. Fotografie und Leidenschaft für die Aktivitäten des Foto Arsenal Wien / der Kunsthalle Wien * Nachgewiesene Kompetenz in der Akquise von Drittmittel mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk, Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft * Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch) * Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen * IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller Dokumente * Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets * Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte Arbeitsweise und der Fähigkeit, unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges Projektportfolio verwaltet wird * Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet * Flexibilität und Belastbarkeit * Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) plus leistungsbezogenes Entgelt nach Vereinbarung. Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart. Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld. Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben. Dienstort: Foto Arsenal Wien, Arsenal Objekt 19A, 1030 Wien Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich Dauer: unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden Arbeitszeit: Montag bis Freitag Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional Kontakt & Bewerbung: KULTUREXPERTEN Dr. Scheytt GmbH Mag. Manuela Reichert 43 664 88186888 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 8.5.2026 unter dem Kennwort KP_3450" inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf (zusammengefasst in einem PDF) per smart bewerben. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstorte: Wien, Wien Berufsfelder: Marketing, PR, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Stadt Wien Kunst GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstorte * Wien * Wien Erforderliche Kenntnisse * Fundraising * Sponsoring * Kunstmanagement * Eventplanung * Verhandlungsführung * Kunstaffinität * persönliches Netzwerk * Finanzierung Benefits * Aus- und Weiterbildung * Firmenhandy * Firmennotebook * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Obst * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: KP_3450 Bewerbungszeitraum: Bis 08.05.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Manuela Reichert 43 664 88186888