Office & Travel Management (Vollzeit)
Erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen in Wiener Neustadt
Die Schiebel Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Helikopter (CAMCOPTER(R) S-100 und S-300) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technik - es geht um Visionen, die abheben!
Sie sind charmant, strukturiert und priorisieren auch dann klar, wenn rundherum Chaos herrscht? Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro, haben ein Gespür für Genauigkeit, empfangen Gäste mit einem Lächeln und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser 3-köpfiges Travel & Office-Team!
Ihre zukünftige Rolle
* Reiseorganisation: Sie bearbeiten mehrere Reiseanfragen parallel, koordinieren Flüge, Hotels und Transfers - stets mit Blick auf Prioritäten und Details.
* Empfang & Office-Management: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen mit Stil und Herz dafür, dass sich alle - intern wie extern - willkommen fühlen. Sie übernehmen die Bewirtung von Gästen und den professionellen Empfang von Besuchern.
* Post- & Rechnungsmanagement: : Eingehende und ausgehende Post sowie Rechnungen entgehen Ihnen nicht, Sie kümmern sich um den Posteingang, organisieren die Verteilung und übernehmen das Rechnungsmanagement.
* Administrative Unterstützung: Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und allgemeine OfficeAufgaben gehören ebenso zu Ihrem Repertoire wie der klare Blick für offene To-dos.
* Bürobewusstsein: Sie bewegen sich aufmerksam und mit Hausverstand durch das Haus und schauen genau hin, wenn andere wegschauen: Vom offenen Fenster bis zum unnötig brennenden Licht bleibt Ihnen nichts verborgen.
* Organisation & Koordination von Firmenveranstaltungen runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab
Das bringen Sie mit
* Hohe zeitliche Flexibilität
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Souveränes Auftreten sowie Diskretion, Stressresistenz und ein wachsames Auge
Was Sie erwartet
* Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung
* Ein Unternehmen mit Drive, Charme und klarer Zukunftsvision
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Ein moderner Arbeitsplatz in Wiener Neustadt
* Ein wertschätzendes Team, das Ihre Umsicht und Zuverlässigkeit zu schätzen weiß
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag des Metallgewerbes für Angestellte. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Bei uns zählt Vielfalt
Wir fördern eine diskriminierungsfreie Arbeitswelt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichster Hintergründe, Geschlechter, Altersgruppen, Fähigkeiten und Religionen.
Wir fördern eine diskriminierungsfreie Arbeitswelt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichster Hintergründe, Geschlechter, Altersgruppen, Fähigkeiten und Religionen.
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