Erfahrene:r Mitarbeiter:in Personaladministration inkl. Office Management (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an? Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können!
Unser Kunde, ein südkoreanisches Unternehmen der Automobilzulieferindustrie, mit Standorten auf der ganzen Welt und über 20.000 Mitarbeitern, sucht für den Standort in Wien Schwechat, eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in in der Personaladministration für eine Vollzeit-Anstellung.
Aufgaben
* Aufbereitung der Gehaltsabrechnung der österreichischen Mitarbeiter (ca. 30) für den Steuerberater auf. Einsammeln aller Stundenscheine und Überprüfung auf Vollständigkeit, Verwaltung der Urlaubs- und Krankenstandslisten, Spesenabrechnung u.v.m
* Durchführung der vom Steuerberater genannten monatlichen Gehaltsüberweisungen
* Betreuung des gesamten Lifecycles des Mitarbeiters von der Dienstvertragserstellung über Weiterbildung, bis hin zum Austritt
* Umsetzung internationaler HR-Richtlinien. Hierbei arbeiten Sie eng mit den HR-Kolleginnen in Deutschland zusammen
* Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter sowie Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern
* Office-Management-Agenden. Übernahme der umfassenden Organisation des Büros
* Abteilungsübergreifende Unterstützung, insbesondere in der Verwaltung und dem Reporting
Anforderungen
* Höhere kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliches), idealerweise mit Zusatzausbildung im HR-Bereich
* Berufserfahrung in der Personaladministration, Kenntnisse des österreichischen Arbeitsgesetzes
* MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse, Koreanisch-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
* Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
* Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Kunde bietet
* Junges und dynamisches Unternehmen
* Kostenlose Parkmöglichkeit vor der Tür
* Sehr großzügige Büroräumlichkeiten
* Freie Gestaltungsmöglichkeit und Eigenständigkeit
* Essenszuschuss
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt, je nach konkreter Qualifikation, ab 3.500 EUR vorgesehen. Überzahlung möglich.
#J-18808-Ljbffr