Unser Kunde, ein führendes europäisches Infrastrukturunternehmen im Energiesektor, sucht zur Verstärkung eine/n qualifizierte/n und motivierte/n Assistent/in für die Rechtsabteilung.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
* Es wird eine wertschätzende Unternehmenskultur geboten, die auf Vertrauen, Verlässlichkeit und respektvolle Zusammenarbeit setzt.
* Erwartet werden Eigenverantwortung, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und internen wie externen Ansprechpartner:innen.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
* Eigenständige Durchführung des Office Managements, insbesondere Termin- und Reisekoordination sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
* Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen, einschließlich der selbstständigen Abwicklung von Firmenbucheintragungen und -änderungen
* Erstellung und Verwaltung von Vollmachten sowie standardisierten Vertragsdokumenten
* Vorbereitung und administrative Unterstützung bei Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen
* Pflege und Administration der unternehmensweiten Vertragsdatenbank
* Formale und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
* Verwaltung der Abteilungsbibliothek sowie Organisation und Pflege des Facharchivs, insbesondere im Bereich der Behördenkorrespondenz
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu juristischen oder rechtlichen Themen
* Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen
* Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. MS Office)
* Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
* Bereitschaft, sich laufend neues Fachwissen anzueignen und sich fachlich weiterzuentwickeln
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot und Benefits
* Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebtem Teamgeist
* Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
* Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch U-Bahn, Straßenbahn und Schnellbahn
* Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive der Möglichkeit zu Home-Office
Über den Bewerbungsprozess
* Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
* Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon oder MS Teams. Hier bekommst du einen ersten Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
* Das finale Gespräch findet vor Ort statt.
* Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,00 bei einer Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.