JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Projektassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/d) Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Lehrlingswesen (z. B. Erstellung von Lehrverträgen, Abwicklung von Förderungen, WKO-/eAMS-Meldungen) Persönliche und telefonische Ansprechperson für Lehrlinge, Trainer:innen und externe Partner:innen (AMS, WKO etc.) Bearbeitung des zentralen Outlook-Postfachs und Verwaltung der internen Kursdatenbank Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Zeit- und Urlaubserfassung, Krankenstände, Lohnzettel, Auszahlungen etc.) Unterstützung der Teamleitung durch allgemeine Assistenztätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre im Bürobereich) Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Personaladministration Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Fixanstellung in einer etablierten, international agierenden Bildungsgruppe Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung Angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden und engagierten Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Arbeitszeit Vollzeit 38,00 Std./Woche Entlohnung Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 vorgesehen - mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Hinweis Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexibe... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone