Rechtsanwaltskanzlei sucht Organisationstalent mit Überblick (m/w/d)
Wien, 1010 | 30–40 Stunden | ab sofort
Wir sind prozesserfahrene Jurist:innen, die regelmäßig vor Gericht stehen. Unser Arbeitsalltag ist dynamisch, anspruchsvoll und oft zeitkritisch. Damit wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können, brauchen wir jemanden, der den Laden im Griff hat.
Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag.
Konkret bedeutet das:
Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
Sie haben Fristen und Termine zuverlässig im Griff – und halten uns damit den Rücken frei
Sie organisieren unseren Kanzleialltag strukturiert und vorausschauend
Sie bereiten Besprechungen und Unterlagen professionell vor (inkl. Mandantenbetreuung vor Ort)
Sie unterstützen bei der Aktenführung und administrativen Abläufen
Sie erstellen – je nach Erfahrung – eigenständig Schriftsätze wie Mahnklagen, Exekutionsanträge, Firmenbuch- und Grundbuchgesuche oder Honorarnoten
Sie arbeiten in allen Belangen aktiv mit, denken organisatorisch und sind eine Stütze des Unternehmens
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise Anwaltskanzlei)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office – das ist für Sie selbstverständlich
Erfahrung mit Kanzleisoftware (idealerweise JurXpert) oder die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten
Offenheit für digitale Tools und KI – Sie nutzen moderne Hilfsmittel effizient
Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise
Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren offenen Themen den Überblick zu behalten
Professionelles und gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Was uns wichtig ist – und worauf wir achten
Sie arbeiten eigenständig und denken mit
Sie sind verlässlich – auf Sie kann man sich verlassen
Sie haben Freude daran, Dinge gut zu organisieren
Sie verstehen, dass in einer Anwaltskanzlei Tempo und Genauigkeit zusammengehören
Bruttogehalt ab EUR 2.500 (Vollzeitbasis, 38,5h) – Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich
Flexible Gestaltung im Rahmen von 30–40 Wochenstunden
Laufende Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein eingespieltes, kollegiales Team mit direktem Austausch
Eine Anwaltskanzlei, in der man etwas lernt – und sich fachlich wie organisatorisch weiterentwickeln kann
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