Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.
Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Ihre Bewerbung Bei Interesse freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kenn.-Nr.51.2878.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung an unseren Auftraggeber weitergeleitet wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
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