Office Manager
Start: Ab sofort. Level: 20 Stunden. Berufserfahrung: 2 Jahre. Gebiet: Office Management. Gehalt: 18.200 Euro brutto pro Jahr.
Was wir von dir erwarten
* Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management
* Strukturiertes Arbeiten
* Offenheit für neue Herausforderungen
* Organisationstalent sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
* Selbstbewusstes Auftreten und Stressresistenz
* Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Mission
* Reibungslose und erfolgreiche Büroorganisation
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
* Organisatorische Tätigkeiten (Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)
* Administrative Tätigkeiten (Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Abrechnung)
* Wartung und Pflege von Datenbanken
* Organisation von Bürowartung und Reparaturarbeiten
* Bestellungen bei Lieferanten (Büromaterial, Getränke)
* Annahme von Telefonaten und professionelle Vermittlung an Marketing Consultants
* Persönlicher Empfang unserer Kunden als erste Anlaufstelle
* Personalaufbereitung
* Korrekturlesen (Blick für Genauigkeit)
* Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung
Benefits
* Gratis Softdrinks & Kaffee
* Adrenalingeladene Firmenausflüge
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teilnahme an Events im Aufgabenbereich
* Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home‑Office-Möglichkeit
* Einstiegsgehalt 18.200 Euro brutto pro Jahr mit Überzahlung basierend auf Erfahrung und Qualifikation
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