Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
* Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
* Einholung von Unterschriften der Vorstände
* Einteilung und Koordination der Fahrer
* Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Monatliche Kreditkartenabrechnungen
* Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicheres und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams, )
* Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
* Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt
* Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 45.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* wettbewerbsfähige Vergütung
* Gesundheitsförderung
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