Unser Kunde, führender Anbieter von Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing sucht zur Verstärkung des Teams eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Office-Alltag mit Überblick, Engagement und Organisationstalent gestaltet.
Dein Spannendes Aufgabengebiet
Organisation und Koordination des Büroalltags - Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und die Abläufe effizient organisiert sind.
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte - Du empfängst und betreust Gäste sowie Besucher*innen und behältst stets den Überblick.
Termin- und Reisemanagement - Du planst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen Belangen.
Verwaltung und Koordination - Du bist die Schnittstelle zur IT sowie zur Buchhaltung/Finanzen und koordinierst den Austausch zwischen den Abteilungen.
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen - Du unterstützt bei allen administrativen Themen und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben reibungslos erledigt werden.
Du Bringst Mit
Du hast mehrjährige Erfahrung im Office- und Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
Sicherer Umgang mit MS Office, Diskretion und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Was Dich Bei Uns Erwartet
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen, dynamischen Umfeld
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Viele weitere Benefits wie ein Jobticket, betriebliche Vorsorge oder regelmäßige Teamevents
Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 35.000,-- brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung