Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Unterstützung bei der Kanzleiarbeit (ELAK, Protokollierung und Terminvereinbarungen)
Bürger*innenservice (persönlich und telefonisch)
Ablage und dazugehörige Recherchen, Postabfertigung inklusive Großaussendungen
Betreuung der Kontaktbesucher*innen
Betreuung der Ehrengaben (Verwaltung der Urkunden, Terminvereinbarungen)
Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen (Technik und Gästebetreuung)
Betreuung von Sitzungen (Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Vor und Nachbereitung)
IHR PROFIL
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Freude, Spaß und Engagement im Umgang mit Bürger*innen und anderen Stakeholdern
Freundliches Auftreten
Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ein Einstiegsgehalt von mindestens 2.312 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Büro der Bezirksvorstehung für den 8. Bezirk
1080 Wien, Schlesingerplatz 4
Tel.:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?