Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im Zusammenhang mit Bürger*innenanliegen. Die Aufgaben der Bezirksorgane sind in der Wiener Stadtverfassung und in den Verordnungen des Bürgermeisters geregelt. Eine detaillierte Übersicht über die Aufgaben einer Bezirksvorstehung finden Sie hier.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und unterstützen die Bezirksvorstehung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Fragen
Sie arbeiten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media und bereiten selbständig Content vor
Sie beantworten Medienanfragen, erstellen Pressetexte und bereiten medienwirksame Auftritte vor (z.B. Pressekonferenzen, Interviews, Videos, usw.)
Sie recherchieren und bereiten unterschiedliche Themen für die interne und externe Kommunikation auf
Sie beantworten Anfragen und Anliegen von Bürger*innen und bilden eine Schnittstelle zu den Fachdienststellen
Sie verfassen und redigieren Texte aller Art (z.B. für Vorwörter, Folder, Flyer, Homepage, Themenbriefings)
Sie planen, organisieren und moderieren Pressekonferenzen, Interviews und medial begleitende Aktionen
Sie sind für die Medienbeobachtung zuständig
Sie recherchieren relevante Informationen, lernen dabei den Umgang mit dem elektronischen Akt (ELAK) kennen und stehen regelmäßig in Kontakt mit anderen Magistratischen Dienststellen
Sie wirken bei der Abwicklung und der Organisation von Projekten der Bezirksvorstehung mit
Sie organisieren Veranstaltungen, oder wirken mit und sind Teil des Veranstaltungsteams (Sprechstunden im öffentlichen Raum, Grätzl-Projekte, Spatenstiche, …)
IHR PROFIL
Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss. Alternativ eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens dreijährige Tätigkeit in der Modellfunktion "Politische*r Referent*in Junior" und den positiv absolvierten magistratsinternen Lehrgang für politischer Referent*in
Sie haben überdurchschnittliches Interesse am (kommunal)politischen Geschehen und Kund*innenorientierung ist Ihnen wichtig
Sie haben Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Organisationsmanagement und Projektmanagement gesammelt
Sie verfügen über gute Kenntnisse der österreichischen Medienlandschaft
Sie bringen Erfahrung in der Funktion als Pressesprecher*in mit
Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Fotos und Videos am Smartphone (Story, Reels, Feed-Posts, usw.)
Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit Layout-Programmen (z.B. Canva, …)
Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sie haben sehr gute Umfangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
Sie kennen Organisation, Strukturen und Entscheidungsabläufe der Stadt Wien sowie der Wiener Bezirke
Sie bringen Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen mit, sind teamfähig, zuverlässig, genau, belastbar, flexibel und pünktlich
Sie bringen hohes Engagement, Eigeninitiative und Motivation mit, für ein politisches Büro zu arbeiten
UNSER ANGEBOT
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Teamarbeit in einem jungen Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Dienststellen
Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
Prämiensystem für besondere Leistungen
Ein Einstiegsgehalt von 3.967 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Befristungsdauer: Ablauf Funktionsperiode der Bezirksvertretung plus 3 Monate
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Büro der Bezirksvorstehung für den 9. Bezirk
1090 Wien, Währinger Straße 43
Tel.:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?