Assistent Office Management (w/m/d)
Du liebst Organisation und scheust keine To-do-Liste?
Organisationstalent trifft Serviceorientierung – in dieser Rolle hältst du unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, bist erste Ansprechperson für Besucher und unterstützt bei der Reise-, Dokumenten- und Veranstaltungsorganisation.
Diese Position wird im Rahmen einer vertraulichen Suche für einen unserer Kunden angeboten. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass unser Kunde dich direkt für eine Rückmeldung kontaktiert.
Aufgabengebiet
* Administrative und organisatorische Unterstützung im laufenden Büroalltag sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Sekretariat
* Verantwortung für Büromanagement, Telefonvermittlung und Empfang sowie zentrale Ansprechperson für Besucher und externe Kontakte
* Verwaltung, Strukturierung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
* Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungsvorbereitung
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei organisatorischen Themen
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung in der Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Skill-Set
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise SAP-Erfahrung von Vorteil
* Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind willkommen
* Freundliches, zuverlässiges Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, die Kollegen, Kunden und Geschäftspartner überzeugt
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
Worauf man sich freuen kann
* Direkter Einstieg mit spannenden Einblicken ins Unternehmen
* Bei uns zählt gute Laune mehr als Krawattenpflicht
* Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
* Raum für Kreativität, deine eigenen Ideen und persönliche Entwicklung
* Ein innovatives, international ausgerichtetes Unternehmen mit Projekten weltweit
Mindestgehalt
EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)
Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Hannah Meister h.meister@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.
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