Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld.Zur Verstärkung unseres Immobilien- & Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Ausmaß 38,5 Stunden/ Woche als:kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d)Ihre neue Stelle:Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement)Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innenBearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive MahnwesenAngebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive TerminkoordinationPolizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und VersicherernAbwicklung von Versicherungs- und SchadensfällenIhre Qualifikationen und Talente:abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierungsehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnissegute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung von VorteilVerantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue ArbeitsweiseUnser Angebot:ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeberein hilfsbereites und kollegiales Teamfundierte Einschulung; fachliche und persönliche Weiterbildungflexible Arbeitszeitgestaltung (bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich)ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeitgeförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und TeebarBetriebsarzt und vielfältige GesundheitsmaßnahmenKultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und SportvereinMitarbeiter:innenvergünstigungenWenn Sie durch Ihr ruhiges, besonnenes Auftreten strukturiertes Arbeiten und logisches Denken, überzeugen, erwartet Sie bei uns eine gründliche Einarbeitung sowie ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und sicheren Unternehmen.Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 40.000,- (Vollzeitbasis) abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Bewerberportal: z.Hd. Frau Mag. Martina Zidek MSc