HR Administration (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Wien Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen, das großen Wert auf eine moderne Personalverwaltung und ständige Weiterentwicklung legt. Zur Verstärkung des HR-Teams wird eine engagierte Persönlichkeit mit einem genauen Blick für Zahlen, Prozesse und Menschen gesucht, die direkt an die Personalleitung berichtet. Sie haben die Wahl: Ihre vereinbarte Arbeitszeit kann zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche liegen. Was erwartet Sie? Koordination und fachliche Anleitung des kleinen HR Administrationsteams, in dem Sie selbst Ihre Begeisterung für das operative Tagesgeschäft einbringen Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Stammdatenpflege, Auswertungen, Schriftverkehr mit Mitarbeiter/innen und ähnliche operative Aufgaben im Mitarbeiter/innen Lifecycle Betreuung der Zeiterfassung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Partner, Monats- und Jahresabschlüsse Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen Fragen zu Gehalt, Steuern, Arbeitszeit und HR-Administration Digitalisierung von administrativen Abläufen Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, Schwerpunkt Personalverrechnung und Zeiterfassung Idealerweise Personalverrechnungs-Ausbildung oder vergleichbare Praxis Gute Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software, Interesse an Digitalisierungsthemen Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Das Angebot: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Großzügige Sozialleistungen Ein marktkonformes Gehalt von ca. 3.800,- EUR brutto (Vollzeit), je nach Vorerfahrung Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone