Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein etablierte und zukunftsorientierte Unternehmen in der Branche Personalberatung. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch eine professionelle und wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet.
Aufgabengebiet
* Entwicklung, Optimierung und Pflege effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse inkl. Ablage und Abrechnung
* Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, inkl. Organisation von Brandschutzunterweisungen
* Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten sowie internen Konzepten
* Verantwortung für die gesamte Office‑Infrastruktur: Instandhaltung, Reparaturen, Mängelmanagement und Nachkontrollen
* Zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister inkl. Kommunikation, Angebotsvergleich und -verhandlung
* Verwaltung aller Bürobestellungen, Kontrolle des Betriebsmittelverbrauchs und aktive Kostenoptimierung
* Eventplanung, -betreuung und Nachbereitung inkl. Budgetverantwortung
* Verantwortung für Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Brandschutz
* Zutritts- und Schlüsselverwaltung
* On‑site IT‑Schnittstelle für Hardware sowie Begleitung bei Software‑Themen
* Fuhrparkmanagement
Anforderungsprofil
* Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Hands‑on‑Mentalität
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
* Sicherer Umgang mit MS Office; IT‑Affinität von Vorteil
* Erfahrung im Office Management oder Backoffice ist wünschenswert, aber kein Muss
* Liebe zum Detail
Vergütungspaket
* Jahresgehalt ab 45,000 EUR
* Dauerhafte Anstellung in einem motivierenden Umfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in Wien 1. Bezirk
* Attraktive Zusatzleistungen
Nutzen Sie diese Gelegenheit, als Backoffice Managerin (m/w/d) in der Personalberatungs Branche in Wien tätig zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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