Die Kirchmayr Planung GmbH ist Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Tourismusplanung im DACH-Raum. Wir entwickeln Hotels mit klarer Positionierung, wirtschaftlicher Stärke und architektonischem Anspruch. Damit unsere Projekte nicht nur gestalterisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich auf höchstem Nivea umgesetzt werden, setzen wir auf strukturierte Prozesse, klare Systeme und ein starkes Backoffice. Denn nachhaltiger Erfolg entsteht dort, wo Kreativität und kaufmännische Präzision zusammenspielen.
Mission und Aufgaben
Als Finanz & Office Spezialist (m/w/d) mit Digital Drive & Verantwortungssinn übernimmst du eine zentrale Rolle in unseren operativen Finanz- und Verwaltungsprozessen. Du sorgst für klare Abläufe, saubere Zahlen und unterstützt aktiv dabei, Strukturen und Systeme weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit Support, Geschäftsführung und Planungsteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.
Finanzen & kaufmännische Abwicklung
Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Pflege der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
Projekt- und Leistungszuordnung in unseren Systemen
Vorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für die Steuerberatung
Prozesse & Digitalisierung
Analyse und Optimierung interner Abläufe in Finanzen und Administration
Aktive Nutzung digitaler Tools und KI-gestützter Anwendungen
Entwicklung smarter Workflows und Automatisierung von Routinetätigkeiten
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
Strukturierung und Pflege von digitalen Ablagen und Vorlagen
Mitwirkung bei internen Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung im Office-Management
Vertretung klar definierter Office-Themen bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst du mit
HAK-Matura, wirtschaftlicher Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung
Freude an Zahlen, Struktur und sauberem Arbeiten
Sehr gute Excel-Kenntnisse und erfahrung mit digitalen Tools
Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und KI
Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstorganisierte Arbeitsweise
Teamgeist, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
✨Das bieten wir dir
Eine vielseitige Position mit echter Entwicklungsperspektive
Modernes Arbeiten mit digitalen Tools & klaren Prozessen
Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das dich vom ersten Tag unterstützt
Zweimal pro Woche gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten
Flexible Gleitzeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Das Jahresbruttogehalt beträgt € 39.000 – € 47.000 (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Klingt spannend? Dann sende uns deine vollständige Bewerbung an:
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