Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real Estate Wir trauen uns vertrauen.So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.{{ }}{{ job.positionType }}{% if job.hasImmediateStartOfWork %} ab sofort{% else %} {{ job.startOfWork|date('d.m.Y') }}{% endif %}Für die federführende Betreuung des strategischen Großprojekts, die Neugestaltung unseres Headquarters im Herzen von Wien, bietet diese Position die einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmensstandorts maßgeblich mitzugestalten.Schon während der Projektphase arbeiten Sie aktiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringen Ihr Know-how im Bereich Facility Management / Workplace Management / Real Estate mit ein. Die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativer Agenden und Erstellung von Management Unterlagen ist eine zentrale Aufgabe. Sie stellen damit aktiv den zukünftigen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur sicher. Neben der Projektarbeit bieten sich zahlreiche Möglichkeiten im operativen Facility Management ihr Know-How einzubringen.Projektkoordinator_in - Premises&Facility Management / Real EstateSTANDORT:{{ }}AUSMASS:{{ job.positionType }}VERFÜGBAR:{% if job.hasImmediateStartOfWork %} ab sofort{% else %} {{ job.startOfWork|date('d.m.Y') }}{% endif %} Wir trauen uns vertrauen.So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.Für die federführende Betreuung des strategischen Großprojekts, die Neugestaltung unseres Headquarters im Herzen von Wien, bietet diese Position die einzigartige Chance, die Zukunft unseres Unternehmensstandorts maßgeblich mitzugestalten.Schon während der Projektphase arbeiten Sie aktiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringen Ihr Know-how im Bereich Facility Management / Workplace Management / Real Estate mit ein. Die Übernahme vielfältiger organisatorischen und administrativer Agenden und Erstellung von Management Unterlagen ist eine zentrale Aufgabe. Sie stellen damit aktiv den zukünftigen wirtschaftlichen, sicheren und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden, Anlagen und Infrastruktur sicher. Neben der Projektarbeit bieten sich zahlreiche Möglichkeiten im operativen Facility Management ihr Know-How einzubringen.Was erwartet Sie bei uns?Projekt ManagementErstellung von Projektplänen, Zeit- und KostenkalkulationenFortschreiben der Projektdokumentation und Vorbereitung der regelmäßigen ProjektsitzungenErstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und das lokale und internationale ManagementKoordination und Abstimmung interner Stakeholder sowie externer Projektpartner (Planer, Beratern, Lieferanten) sowie Einbindung anderer unternehmensinterner ProjekteSicherstellung von Qualität, Terminen und BudgetsPlanung, Leitung und Umsetzung von Teilprojekten im Facility‑ und Immobilienbereich (z. B. Umbauten, Sanierungen, Neubauten, technische Erneuerungen)Mitwirkung im Facility ManagementOperative und strategische Betreuung von Gebäuden, technischen Anlagen und AußenflächenSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen)Budgetplanung, Kostenkontrolle und laufendes Reporting im Facility-BereichMitwirkung bei Nachhaltigkeits- und EnergieeffizienzmaßnahmenWas bringen Sie mit?Abgeschlossene technische, wirtschaftliche oder immobilienspezifische Ausbildung (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Technik, Wirtschaft, FH/HTL)Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder Projektmanagement wünschenswertKenntnisse in relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben von VorteilSehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CAFM‑ oder Projektmanagement-ToolsDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitAnalytisches Denken und KostenbewusstseinBelastbarkeit und Flexibilität bei parallelen ProjektenWas bieten wir Ihnen?Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives GleitzeitmodellWir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu HauseWir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahltWir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommenKarenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtigWir haben ein tolles BetriebsrestaurantWir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und arbeitsfreiWir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie daWir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem SonderurlaubstagUnser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum) Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen TalentemanagementWir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innenWir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen Angestelltenrabatteauf unsereVersicherungprodukte & arbeitsfrei Flexibles Gleitzeitmodell- keine Kernzeiten Home Office mitAusstattung Zentraler Standortmitten im 1. Bezirk in Wien(versperrbarer Fahrradabstellraum Buddy System &Newcomer Community Betriebskindergarten(Wien 22. Bezirk Sonderurlaubstag fürsoziales Engagement imRahmen von "The HumanSafety Net" Vorsorge durch unsereBetriebsärzt_innen Vereinbarkeit vonBeruf & Familie Aus- & Weiterbildung ProfessionellesTalent Management Betriebsrestaurant bzw.Essenszuschuss BetrieblicheAltersvorsorge Zuschuss zum Öffi-Ticket Angestelltenrabatteauf unsereVersicherungprodukte & arbeitsfrei Flexibles Gleitzeitmodell- keine Kernzeiten Home Office mitAusstattung Zentraler Standortmitten im 1. Bezirk in Wien(versperrbarer Fahrradabstellraum Buddy System &Newcomer Community Betriebskindergarten(Wien 22. Bezirk Sonderurlaubstag fürsoziales Engagement imRahmen von "The HumanSafety Net" Vorsorge durch unsereBetriebsärzt_innen Vereinbarkeit vonBeruf & Familie Aus- & Weiterbildung ProfessionellesTalent Management Betriebsrestaurant bzw.Essenszuschuss BetrieblicheAltersvorsorge Zuschuss zum Öffi-Ticket GehaltMindestens Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".{{ }} {{ }}{{ }}Deine Ansprechperson: Markus Bors, MSc HR Business Partner