Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
* Betreuung personaladministrativer Themen
* Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
* Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe
Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
* Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
* Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
* Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung
Wir bieten
* langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
* Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
* Home-Office Option
* Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
* Förderung in Weiterbildung
* ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben
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