LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir
Ihre Mission – Vorausschauen, Steuern, Stabilisieren
* Operative Steuerung & Koordination – Sie priorisieren, strukturieren und schaffen reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld. Vorausschauendes Arbeiten – Sie erkennen Herausforderungen früh und schaffen Lösungen, bevor sie nötig werden.
* Übersetzen von Vision in Umsetzung – aus strategischen Zielen entwickeln Sie klare, realisierbare Schritte.
* Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Team, hochrangigen Stakeholder:innen und Partner:innen.
* Projekt- und Informationsmanagement – Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten und Unterlagen verfügbar und aktuell sind, auch bei kurzfristigen Änderungen.
* Organisation & Sonderprojekte – von Abläufen und Events bis zu Projekten, die aus der Weiterentwicklung des Unternehmens entstehen.
Was Sie mitbringen
* Das Profil einer erfahrenen Executive Assistant / Operations-Verantwortlichen – Sie beherrschen Organisation, Priorisierung, Kommunikation auf Top-Level und absolute Verlässlichkeit.
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
* Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Sie passen sich an, ohne den Überblick zu verlieren.
* Freude an komplexer Koordination und souveränem Handling von kurzfristigen Änderungen.
* Hohe Eigenverantwortung, strategisches Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln.
* Gelassenheit, Humor und Belastbarkeit – auch wenn es turbulent wird.
* Ausgeprägte Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensfunktion.
Das erwartet Sie
* Eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
* Direkter Kontakt zu Top-Entscheidungsträger:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
* Zusammenarbeit mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs, der auf Ihre Professionalität vertraut.
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team.
* Moderne Büroräume mit Dachterrasse im Herzen Wiens.
* Benefits, die im persönlichen Gespräch verraten werden.
* Monatsbruttogehalt ab € Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Wenn Sie operative Exzellenz, Struktur und Weitblick vereinen – und Freude daran haben, in einer hochrangigen Vertrauensfunktion zu wirken – dann ist dies Ihre Chance, die Steuerzentrale mitzugestalten.