Fachsekretär:in im Institut Ausbildung
Private pädagogische Hochschule der Diözese Linz
Neugierig? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.05.2026 (Lebenslauf, Motivationsschreiben) an bewerbung@ph-linz.at oder via Klick auf "Online Bewerben"
Verstärken Sie unser Team ab01.09.2026
Teilzeit: 24 WoStd. / 64 %
Die Private Pädagogische Hochschule der Diözese Linz nimmt die Aufgabe wahr, wissenschaftlich fundierte Bildungsangebote auf Hochschulniveau zu erstellen und durchzuführen. Als kirchliche Einrichtung weiß sie sich dem christlich-humanistischen Menschen- und Weltbild verpflichtet.
Ihre Aufgaben
* Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
* Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
* Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
* Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
* Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
* Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
* Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
* Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene,kaufmännische Ausbildung oder Matura
* Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, Verantwortung, Empathie, Verlässlichkeit, Eigeninitiative
* sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
* Wertschätzung
* Arbeitsplatzsicherheit
* Entfaltungsspielraum
* Betriebliche Personalentwicklung
* Betreibsausflüge und -feiern
* Familienfreundlicher Betrieb
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Sport- und Freizeitmöglichkeiten
* Campus im Grünen
* Nähe zum Zentrum der Stadt Linz
* Fahrradabstellplätze (mit E-Ladestation) und Duschmöglichkeiten
* Mensa, Bibliothek
* Obstkorb
* Familien-/Fahrtkosten-/Mittagessenzuschuss
* Vergünstigungen bei Partnerfirmen
* Vergünstigte Parkmöglichkeiten
* Erasmus-Auslandsaufenthalt
* Megaticket der Stadt Linz
Gehalt und Vertrag
min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr