Anstellungsart: Vollzeit
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Lieferanten
Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Fachliche und personelle Führung des Reception-Teams
Dienstplanung, Schulungen und Qualitätsentwicklung
Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil
Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)
Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Ausbildung in Hotellerie, Gesundheitswesen oder naturheilkundlicher/therapeutischer Umgebung
Hervorragende Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Direktion
Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
Arbeit in einem Umfeld, das Hotellerie und Gesundheit verbindet