Logistik ist unsere Leidenschaft - und das seit 1996. Von unserem Hauptsitz in Engerwitzdorf bei Linz aus bewegen wir Güter um den gesamten Globus. Unser Herzstück ist der Straßentransport von Teil- und Komplettladungen quer durch Europa. Um unseren Kunden stets die beste Lösung zu bieten, runden wir unser Angebot durch Luft- und Seefracht sowie Kurier- und Eiltransporte ab. Werde Teil unseres Teams - wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die mehrere Unternehmensbereiche unterstützt! Assistenz HR/QM/IT/Marketing Was genau sind deine Aufgaben? * Human Resources: Du hilfst bei allen HR-Prozessen mit - vom ersten Kontakt im Recruiting bis hin zur laufenden Betreuung und Administration. * Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Pflege der QM-Dokumentation und hilfst mit alles für anstehende Audits und Zertifizierungen vorzubereiten. * IT-Koordination: Du bist interne Schnittstelle bei IT-Fragen und unterstützt bei der Abstimmung mit unseren externen IT-Partnern. * Marketing: Du bringst dich bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen ein, pflegst unsere Website sowie Social-Media-Kanäle und organisierst unsere Firmenevents. Wen suchen wir? Du passt zu uns, wenn du * gerne organisierst und stets den Überblick behältst * kommunikativ bist * sorgfältig, genau und zuverlässig arbeitest * über gute IT-Kenntnisse sowie ausgeprägte digitale Kompetenzen verfügst * gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst * eine weiterführende Schule abgeschlossen hast * idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich gesammelt hast Was bieten wir dir? * Abwechslung statt Langeweile * Familiäres Team & super Arbeitsklima * Bei uns stehen dir alle Türen offen - wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Zukunft und du kannst ein fester Teil davon werden * geregelte Arbeitszeiten (kein Wochenenddienst, kein Schichtdienst, keine Erreichbarkeit nach Dienstende) Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.285,10 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Speditionen. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.285,10 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Engerwitzdorf Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: HÄUPL Spedition Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Engerwitzdorf Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Engerwitzdorf Erforderliche Kenntnisse * IT-Kenntnisse * digitale Kompetenzen * Genauigkeit * Zuverlässigkeit * Eigenständigkeit Nice-To-Have Kenntnisse * Marketingkenntnisse * HR Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Benefits * Parkplatz kostenlose Parkplätze Ladestation für E-Auto vorhanden * Team-Events * Gute Anbindung 3 min bis zur nächsten Autobahn Auf- und Abfahrt * Personalvergünstigungen Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 31.08.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Julia Gabriel HR/QM 43 5 9901 550