An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Centrum für Jüdische Studien
Office Manager:in (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 19.09.2025
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Dienstbeginn: Oktober 2025
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
Aufgaben
* Organisation und Durchführung der administrativen Angelegenheiten des Centrums für Jüdische Studien
* Selbständige Führung und Verwaltung des Sekretariats
* Organisatorische Abwicklung von Drittmittelprojekten
* Administrative Betreuung des David Herzog Fonds der Steirischen Universitäten
* Übernahme diverser Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Centrums
* Betreuung der Homepage und UniGrazOnline
* Terminkoordination
* Abwicklung des Bestellwesens
* Veranstaltungsorganisation
* Administrative Abwicklung aller Lehrangelegenheiten (UniGrazOnline)
* Betreuung und Beratung von Studierenden sowie internen und externen Lehrenden
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS/BHS-Abschluss auf Maturaniveau
* Berufserfahrung (Sekretariatsleitung, universitärer Bereich (erwünscht
* Erfahrung in Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ab Niveau B1)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Einschlägige SAP-Kenntnisse (erwünscht)
* UniGrazOnline Kenntnisse (erwünscht)
* Kenntnisse in Content Management Systemen (z.B. Typo3) (erwünscht)
* Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
* Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
JBG81_AT