Bei Axess arbeiten wir nicht nur an Zutritts- und Besuchermanagementsystemen – wir gestalten Erlebnisse. Ob in Skigebieten, Stadien, Freizeitparks, Museen oder Messezentren: Unsere Lösungen sorgen dafür, dass Millionen Menschen weltweit unvergessliche Momente erleben.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung Fair & Convention Centers operativ, organisatorisch und inhaltlich in unserer Hauptzentrale in Anif bei Salzburg. Der Fokus liegt hier auf Angebotswesen, Vertriebs- und Marketingunterstützung sowie administrativer Entlastung.
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
* Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
* Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
* Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
* Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
* Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
* Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
* Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
* Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
* Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation;
* Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Sales-Support-Umfeld von Vorteil;
* Sehr strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise;
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word); CRM-Erfahrung wünschenswert;
* Affinität zu Marketing-Themen (Newsletter, Inhalte, Strukturierung von Informationen);
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
* Organisationsstärke, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten;
* Teamfähigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten;
Deine Benefits
* Kollegiales, wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
* Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit Axess zu wachsen
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
* Kostenlose Getränke, vielfältige Obstauswahl & Essenszuschüsse
* Kostenlose Parkplätze für PKWs und Fahrräder
* E-Ladestationen für Elektroautos
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Axess Team Events - für ein starkes Miteinander
* Attraktive Firmenrabatte
* Gesundheitsförderung (z.B. Yoga)
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