Ihre Aufgaben:
* Empfangstätigkeiten wie Besucherregistrierung, Betreuung der Telefonzentrale und Postabwicklung
* Erster Ansprechpartner für KundInnen und Gäste.
* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
* Überprüfung von Einreisebestimmungen und Bereitstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen
* Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung.
* Koordination von Besuchen von KundInnen und KollegInnen aus anderen Niederlassungen
Unsere Anforderungen:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches.
* mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit.
* Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365
* strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil mit freundlichem, kommunikativem und professionellem Auftreten
* Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
Angebote & Benefits:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 41.260,-- Basis Vollzeit. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
* Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* Vielfältige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
* Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
* Moderne Arbeitsausstattung für effektives Arbeiten
* Essenszuschuss für die Betriebskantine mit abwechslungsreicher Verpflegung
* Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
* IhrAnschreiben
* Ihr CV / Lebenslauf
* Anlagen
Tipps zeigen
* typische Themen und Fragen
* wie stelle ich mich dar
* Konditionen die sich lohnen
Tipps zeigen