Ihre Mission:
* Sie gehen als Vorbild voran und verstehen Sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO
* mit Einfühlungsvermögen schaffen Sie es, einen positiven und motivierenden Teamgeist bei Kollegen zu erhalten
* Sie behalten stets den Überblick über die Personalsituation und stellen sicher, dass Budgets eingehalten werden
* Sie unterstützen Ihren Retail Manager in fachspezifischen Themen und übernehmen die Vertretung im Urlaubsfall
* Aufgabenbereich Office
* Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl in operativen als auch strategischen Fragestellungen
* Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Angelegenheiten
* Kontaktperson für Ämter und externe Anfragen jeglicher Art
* Rechnungsbearbeitung
* Korrespondenz und Einholung Rechtsbeistand, Bankkorrespondenz, etc.
* Aufgabenbereich HR
* Abwicklung Bewerbermanagement & Personaleinstellung: Personalsuche / Inserate / Vorselektion / Absage
* Teilweise Interviews gemeinsam mit Retail Manager für Jobs ab Ebene Assistant Store Manager
* Erstellen von Personalakten, Vertragszusätzen, Guidelines, Vereinbarungen, etc.
* Reisebuchungen Retail Mitarbeiter und teilweise RM
* Kontrolle & Freigabe der Reisekostenabrechnung
* Bestellungen (Betriebsbedarf)
* Zeiterfassung BMD
* Aufgabenbereich Retail Coordination
* Anlaufstelle für Stores bezüglich Administrativen Themen, Personalthemen, Organisatorischem und allgemeine Retail Themen in Vertretung vom Retail Manager
* Erstellung von Reports und Auswertungen, sowie diverser Unterlagen und Protokolle
* (Mit)Organisation Store Events
* (Mit)Organisation interner Meetings und Retail Meetings
* (Mit)Koordination der Wartungen, Reinigungen, Reperaturen
* Allgemeiner Support RM
eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d) im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden Zur Unterstützung unseres Teams in Linz suchen wir ab 01.09.2025 eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d) im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden