Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche) .
In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir legen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung, klare Abläufe und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Ihre Aufgaben Assistenz der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
Recherche sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen
Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Ärzt:innen
Organisation ärztlicher Fortbildungen (Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen vor Ort)
Bearbeitung von Diplom- und Prüfungsanträgen
Ihr Profil Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide fachliche Basis
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Engagement sowie sehr gute Umgangsformen
Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Was wir bieten Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich fördert
Ein wertschätzendes Miteinander mit gelebter Teamkultur
Strukturierte Einschulung sowie gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
Gleitzeitmodell
Lage im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
Langfristige Perspektive in einer Institution mit gesellschaftlicher Bedeutung
Gehalt Wir bieten Ihnen - abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.970,80 für 40 Wochenstunden; Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.930 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
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