Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche St. Pölten Firmenbeschreibung Markas ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik, Housekeeping und individuellen Dienstleistungen tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche Stellenbeschreibung • Organisatorische und administrative Unterstützung • Klassisches Office-Management wie Klient*innen-Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Reisemanagement • Mitarbeit und Abwicklung in und von abteilungsübergreifenden Projekten • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern wie extern) • Vorbereitung der Unterlagen und Reports für Geschäftsleitungs-Meetings • Wichtige Schnittstelle/Ansprechpartner*in zu internen Abteilungen Unsere Erwartungen • Wir suchen eine*n Teamplayer*in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich • Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten • Eigenständigkeit, Proaktivität und Selbstorganisation • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse • Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Unser Angebot • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und ein kostenloser Parkplatz • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Dienstleistungsunternehmen • Herausforderungen und Freiräume für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung • Werte-orientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur • Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 2.800, brutto/Monat (auf Vollzeitbasis – 40 Stunden pro Woche). Eine marktkonforme Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich, sowie die Einstufung in ein leistungsorientiertes Prämiensystem. • Darüber hinaus bietet Markas weitere Sozialleistungen, Benefits uvm Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Auf Ihre Bewerbung freut sich Denise Schnopfhagen Recruiting Markas verpflichtet sich seinen Bewerber*innen gegenüber zur Chancengerechtigkeit. Wir wissen Diversität, Inklusion und den individuellen Selbstausdruck am Arbeitsplatz zu schätzen, da Vielfalt unsere Teams stärkt und wir das Bild unserer Gesellschaft in unserem Unternehmen spiegeln möchten. Wir heißen alle Bewerber*innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexuellen Orientierung, herzlich willkommen!