Das sind deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
* Entgegennahme von Telefonaten
* Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings
* Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen
* Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen
* Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Hands on Mentalität und Diskretion
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
* Essenszuschuss bzw. vergünstigtes Mittagessen
* Gratis Betriebsarzt
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
* Schnelle Entscheidungswege und starker Teamzusammenhalt
* Gratis Parkplatz
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