Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt in der Personaladministration als Karenzvertretung (befristet auf 2 Jahre mit Option auf spätere Verlängerung). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Linz und Malta und unterstützt unsere Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. HR-Spezialist mit Schwerpunkt Personaladministration, befristet für 2 Jahre (all genders) Deine Herausforderung Personaladministration & Zeitwirtschaft * Vollumfängliche Mitarbeiter*innen-Administration für die Standorte Linz und Malta * Verwaltung von An- und Abwesenheiten im unternehmensweiten Zeiterfassungssystem * Koordination der Monatsabschlüsse für Linz und Malta * Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen für beide Standorte * Koordination und Organisation der standardisierten On- und Offboarding-Prozesse * Unterstützung unserer Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Gesundheitsförderung & HR-Controlling * Selbstständige Betreuung des internen Gesundheitsförderungs-Programms fit-at-work gemäß Arbeitnehmer*innenschutzgesetz * Regelmäßige Erhebung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung personalspezifischer Auswertungen * Unterstützung bei laufenden HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Stellvertretungsaufgaben (Urlaubsvertretung) * Office Management (Geschäftskorrespondenz, Telefonvermittlung, Büro- und Ablageorganisation, Verwaltung & Bestellung von Büromaterial, Postwesen) * Selbstständige Organisation des Travel Managements * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events * Besucherempfang und -betreuung * Koordination der internen Sportaktivitäten Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt * Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld * Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht * Erfahrung in den Bereichen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit vorteilhaft * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion * Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Menschen Wir bieten dir * Hybrides Arbeitsmodell * Flexible Arbeitszeiten * Mentoring Programm * Gesundheitsförderung * Mitarbeiterevents * Sportangebote * Gratis Getränke * Barrierefreiheit Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Linz Berufsfelder Personalwesen Befristung Stelle befristet bis 31.01.2028 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber bet-at-home Mitarbeiter*innenanzahl 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Personalverwaltung * Arbeitsrecht * Entgeltabrechnung * Personaldatenmanagement * HR-Softwarekenntnisse Erforderliche Sprachen * Englisch B2 Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Mentoringprogramm * Gesundheitsmaßnahmen * Team-Events * Getränke * Barrierefreiheit * Aus- und Weiterbildung * Fitnessangebote * Gute Anbindung * Obst * Snacks * Personalgeschenke * Home Office Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Silke Gruber Director Human Resources