Leitende Sekretariatsassistentin für Klinische und Administrative AufgabenWir suchen eine dynamische und zuverlässige Leitende Sekretariatsassistentin, die unsere medizinische Abteilung in Österreich unterstützt.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Ärzteschaft des Instituts bei klinischen, administrativen und projektbezogenen AufgabenTerminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeiten der Abteilungsleitung an beiden Standorten sowie von internen und externen TerminenStandortübergreifende Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben (Post- und E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Diktatniederschriften)Wichtige Qualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration oder MedizinMindestens 2 Jahre Erfahrung in einer leitenden SekretariatsstellungSehr gute Organisation- und ZeiteinteilungskenntnisseHohe Kommunikationsfähigkeit und TeamfähigkeitVorteile:Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche GesundheitsförderungEin dynamisches und motiviertes TeamOÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver ArbeitgeberWeitere Informationen:Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, Ihre Anfrage zu erhalten!