IHRE AUFGABEN
* Sie unterstützen den Diözesanökonomen und Leiter des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen in administrativen und organisatorischen Belangen und kümmern sich gerne um die anfallende finanzielle Administration (Bankenbriefe, Kontounterschriften).
* Die Abwicklung des Parteienverkehrs mit dazugehörigem Telefondienst und die Erledigung der anfallenden Korrespondenz bereitet Ihnen Freude.
* Sie arbeiten gerne bei dem Thema Förderungen mit und sind eine Unterstützung bei Projekten und Recherchen.
* Sie begleiten und betreuen gerne und die Organisation von Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
* Sie behalten den Überblick durch Ihre Planungs- und Organisationstätigkeiten in der Abteilung des Zentralen Dienstes Wirtschaft und Finanzen.
* Die Vorbereitung und das Begleiten von Veranstaltungen und Sitzungen als auch ev. Protokolle schreiben übernehmen Sie gerne.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation und in den Bereichen Wirtschaft und Finanzen mit.
* Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (Office 365); Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
* Sie bringen Organisationsgeschick und das Talent mit, vielfältige Aufgaben lösungsorientiert bewältigen zu können.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig, können sich aber trotzdem gut in ein engagiertes Team einbringen.
* Sie können sich für genaues, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten begeistern.
* Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Grundauftrag der katholischen Kirche.
DAS BIETEN WIR
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
* Eine langfristige Perspektive in einer finanziell abgesicherten Institution.
* Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
* Wir unterstützen bei den Kosten der Kinderbetreuung in unseren betriebseigenen Kinderbetreuungseinrichtungen.
* Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck.
* Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
* Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
* Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck, der für diese Stelle ein Mindestgehalt von € 2.724,00 brutto/Monat (A/IV/1) bei einer Vollzeitanstellung von 39 Wochenstunden vorsieht. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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