Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, organisiert arbeitest und auch unter Druck einen klaren Kopf bewahrst, wirst du gut in diese Rolle passen. LearningSuite ist die bekannteste Premium-Lernplattform im deutschsprachigen Raum. Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, ihre eigene Plattform im individuellen Branding zu erstellen und damit Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer effizient zu schulen. Es vertrauen bereits über 1.300 Unternehmen und mehr als 500.000 Nutzer auf unsere Lösung. Da wir unsere Firmengruppe internationalisieren wollen und ein weiteres Software-Produkt erweitern, benötigen wir so bald wie möglich Verstärkung für unsere interne Geschäftsorganisation. Unser Büro befindet sich in der Alten Poststraße 156 im K1 Tower - einem der modernsten und nachhaltigsten Bürogebäude in Graz. Assistenz der Geschäftsführung Deine Aufgabenbereiche: * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden * Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen * Durchführung administrativer HR-Aufgaben (Urlaubsfreigaben, Krankenstandsmeldungen, Zeiterfassungen) * Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses inklusive Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern * Unterstützung der Vorbuchhaltung (Belegmanagement mittels Software-Tools) * Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben * Koordination des Schriftverkehrs und Informationsaustausch zwischen der Geschäftsführung und Partnern & Kunden Anforderungen * Abgeschlossene schulische Ausbildung (Matura). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision * Guter Umgang mit Leistungsdruck * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch & Englisch * Du bist kontaktfreudig und magst es Menschen zu helfen * Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen der Aufgaben * Du übernimmst gerne Verantwortung * Du bist flexibel und kannst schnell Prioritäten wechseln Deine Vorteile bei uns: * Die beste Hardware: Bei uns bekommt jeder höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und neue MacBooks. * Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden. * Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * Kostenloses Mittagessen: Wir essen täglich gemeinsam gesundes und leckereres Essen - bestellbar per App. Ob vegan, glutenfrei oder anderes. * Home-Office-Möglichkeit: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt. Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.900 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT). Überstunden Anfallende Überstunden werden ausbezahlt. Bei Interesse sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf (inkl. Foto von dir) und einem Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 2.900 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, IT, EDV, Personalwesen, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber LearningSuite GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden * 30 % Homeoffice Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Buchhaltung * Organisationsfähigkeit * Projektmanagement * Terminplanung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Benefits * Getränke Kostenlose Getränke, Snacks & Obst sind in jedem Büro frei zugänglich. * Kantine Kostenloses Mittagessen - bequem per App bestellbar. Auch vegane, glutenfreie und weitere individuelle Optionen stehen zur Auswahl. * Firmennotebook Bei uns arbeitet jeder mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Sesseln, ultrascharfen 4K-Monitoren und dem neuesten MacBook Pro. * Gute Anbindung Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in Graz, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. * Parkplatz Es stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. * Flexible Arbeitszeiten Wir bieten Gleitzeit sowie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten. * Snacks * Firmenhandy Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: Deine Bewerbung Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen über smart bewerben hoch. Verwende dazu das Formular, das du in der jeweiligen Stellenanzeige unter dem Button smart bewerben' findest. * Schritt 2: Erstgespräch Nach Übermittlung deiner Unterlagen, melden wir uns innerhalb von 72 Stunden bei dir und laden dich ggf. in einem kurzen Telefonat zum Vorstellungsgespräch ein. * Schritt 3: Vorstellungsgespräch Im Vorstellungsgespräch lernen wir dich und das, was dich ausmacht, besser kennen! Wir erklären dir mehr über die Stelle und du kannst uns all deine Fragen stellen. * Schritt 4: Skill-Check Finales Gespräch mit GF Wenn du uns im Vorstellungsgespräch überzeugst, folgt ein kurzer Skill-Check, den du über unsere Lernplattform absolvierst. Anschließend laden wir dich zu einem finalen Gespräch mit der Geschäftsführung ein. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Selina Gartner 436763507658