HR Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (20-25 Wochenstunden) ab sofort JUFA Hotels Head Office Graz
Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber:innen aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in drei Ländern gestalten wir die JUFA-Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.
Möchtest du als HR-Assistent:in (m/w/d) aktiv die Zukunft unserer Mitarbeiter:innen mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams im Head Office Graz!
Aufgaben
In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Head of HR und die organisatorische Drehscheibe der gesamten Personalabteilung.
* Administrative Unterstützung & HR-Support: Du begleitest die Erstellung von Vereinbarungen sowie Dienstzeugnissen mittels Vorlagen und stellst die termingerechte Durchführung von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen sicher.
* Projekt-Tracking: Du begleitest HR-Projekte und Veranstaltungsorganisationen und behältst beim Tracking von Meilensteinen stets den Überblick.
* Administrative Power: Von Auswertungen und Statistiken über die allgemeine Verwaltung bis hin zum Bestellwesen - Du hältst die Fäden in der Hand.
* Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Team der Personalentwicklung und dem Bewerbermanagement zusammen.
* Candidate Experience: Du unterstützt im Bewerbermanagement und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen.
Profil
* Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit - motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenso willkommen. Ein Background in der Hotellerie ist von Vorteil, aber kein Muss.
* Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace sowie MS Office (gute Excel-Kenntnisse) und bringst eine hohe KI-Affinität mit, um moderne Tools effizient zu nutzen.
* Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und äußerst genau. Struktur ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Lebenseinstellung.
* Antizipation: Du denkst einen Schritt voraus, setzt Prioritäten goldrichtig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
* Persönlichkeit: Diskretion und Freude an der Kommunikation mit Menschen runden dein Profil ab.
Wir bieten
* Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 2.465,- (Basis VZ, Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe III) bei entsprechender Erfahrung; für Berufseinsteiger:innen ab € 2.113,35. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Teilzeit (20-25 Stunden) mit minutengenauer Abrechnung durch elektronische Zeiterfassung.
* Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
* Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
* Entwicklung & Mitwirkung: Du hast die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen, unser Talenteprogramm und halten dich via "my JUFA" App stets vernetzt.
* Verpflegung & JUFA-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Welt.
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