Im Vizerektorat für Lehre der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
administrativer Mitarbeiterin
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 30 bis 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Bewerbungsfrist: 16. November 2025
* Unterstützung der Vizerektorin in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
* Office-Management (u. a. Termin- und Telefonmanagement, interne und externe Korrespondenzen, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsorganisation)
* Budgeterstellung und Kontrolle der laufenden Rechnungen, Honorare und Kostenvorschläge
* Abwicklung des Bestellwesens sowie Erledigung der Abrechnungen
* Betreuung der Website
* Aufbereitung von Unterlagen und diversen universitätsspezifischen Informationen
* Matura oder einschlägige Berufsausbildung
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Gewünschte Qualifikationen:
* Organisations- und Management-Fähigkeiten
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Eigenverantwortlichkeit und hohe Lösungsorientierung
* Teamfähigkeit
* hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Flexibilität und hohe Belastbarkeit
* sehr gute Englischkenntnisse
* sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
* sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
* die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
* familienfreundliches Umfeld
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2.993,80 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist bei Vollbeschäftigung ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 2) möglich.
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